السياسات الجامعية
سياسة ادارة الاحتياجات الوظيفية في الجامعة
المقدمة
تؤمن جامعة المستقبل بأن كفاءة العملية التعليمية والإدارية تعتمد بشكل جوهري على توفر كوادر بشرية مؤهلة تلبي احتياجات الجامعة الحالية والمستقبلية. وانطلاقًا من رؤيتها في تحقيق التميز الأكاديمي والريادة البحثية، تعتمد الجامعة هذه السياسة لضمان التخطيط السليم لاحتياجاتها من الوظائف الأكاديمية، الإدارية، والفنية، بما يسهم في دعم خططها الاستراتيجية وتحقيق أهدافها المؤسسية. تهدف هذه السياسة إلى وضع إطار منهجي لتحديد الاحتياجات الوظيفية، اختيار المرشحين الأكفّاء، وضمان التوزيع الأمثل للموارد البشرية وفق متطلبات العمل.
بنود السياسة
1
نطاق التطبيق
تطبق هذه السياسة على جميع الكليات، الأقسام، الوحدات الإدارية، والمراكز البحثية التابعة لجامعة المستقبل، وتشمل كافة فئات الوظائف الأكاديمية، الإدارية، الفنية، والتقنية.
2
مبادئ تحديد الاحتياجات الوظيفية
1. التخطيط الاستراتيجي: ربط الاحتياجات الوظيفية بالخطة الاستراتيجية للجامعة.
2. الشفافية: الإعلان بوضوح عن الوظائف المطلوبة ومعايير التعيين.
3. الكفاءة: اختيار المرشحين اعتمادًا على المؤهلات والخبرات الفعلية.
4. العدالة وتكافؤ الفرص: ضمان عدم التمييز خلال عمليات التوظيف.
5. المرونة: استجابة الجامعة للتغيرات في أعداد الطلبة أو البرامج الأكاديمية أو الحاجة التشغيلية.
3
تحديد الاحتياجات الأكاديمية
1. تحليل أعداد الطلبة ونسبتهم إلى أعضاء الهيئة التدريسية وفق المعايير الوطنية والدولية.
2. اعتماد الطاقة الاستيعابية للبرامج الأكاديمية كأساس لتحديد عدد التدريسيين المطلوبين.
3. مراعاة الحاجة لاستحداث تخصصات جديدة أو تطوير برامج قائمة.
4. إحلال الوظائف التدريسية الشاغرة نتيجة التقاعد أو النقل أو الإجازات طويلة الأمد.
4
تحديد الاحتياجات الإدارية والفنية
1. دراسة الهيكل التنظيمي للجامعة وتحديد الوظائف المطلوبة لكل وحدة.
2. ضمان توفر الحد الأدنى من الكوادر لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة.
3. تحليل حجم العمل الفعلي لكل قسم لتحديد الحاجة لوظائف جديدة أو دمج وظائف قائمة.
4. مراعاة الحاجة لوظائف فنية متخصصة مثل تقنيات المعلومات، المختبرات، المرافق، والأمن الجامعي.
5
آلية جمع وتحليل الاحتياجات
1. تُقدّم كل كلية أو وحدة تقريرًا سنويًا يوضح احتياجاتها الوظيفية.
2. تُراجع لجنة الموارد البشرية هذه الاحتياجات وتُجري تحليلًا للكلفة والأثر.
3. يُرفع تقرير موحد لرئاسة الجامعة لاعتماد الوظائف المطلوبة ضمن الموازنة السنوية.
6
معايير استحداث الوظائف
1. وجود مبررات أكاديمية أو إدارية واضحة تدعم الحاجة للوظيفة.
2. توافق الوظيفة مع الخطة الاستراتيجية للجامعة.
3. توفر التمويل الكافي لتغطية التعيين.
4. ضمان عدم وجود تداخل أو تكرار في المهام مع وظائف قائمة.
7
الإعلان والتعيين
1. الإعلان عن الوظائف عبر القنوات الرسمية للجامعة.
2. الالتزام بمعايير التعيين المعتمدة واللوائح التنظيمية.
3. إجراء مقابلات واختبارات تضمن اختيار الأكفّاء.
4. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعمليات الاختيار والتعيين.
8
المتابعة والتقييم
1. مراجعة دورية للوظائف المعينة لضمان توافقها مع الاحتياجات الفعلية.
2. تقييم أداء الموظفين الجدد بعد فترة التجربة لضمان ملاءمتهم للمهام.
3. تعديل الاحتياجات الوظيفية بناءً على المستجدات الأكاديمية والإدارية.
9
سريان السياسة ومراجعتها
• تُعد هذه السياسة نافذة من تاريخ اعتمادها من مجلس الجامعة.
• تُراجع كل سنتين لضمان مواءمتها مع التغيرات المؤسسية ومتطلبات سوق العمل.
الخاتمة
تعكس هذه السياسة التزام جامعة المستقبل بالتخطيط الوظيفي السليم لضمان استقطاب الكفاءات البشرية التي تدعم رسالتها التعليمية والبحثية. وتشكل إطارًا شاملاً لتحديد الاحتياجات الوظيفية وتوفيرها بما يعزز جودة الأداء المؤسسي، ويرسخ مكانة الجامعة كمؤسسة أكاديمية رائدة قادرة على مواكبة التطورات الحديثة في التعليم العالي