دعوة لتقديم البحوث

إعلان المؤتمر يسر اللجنة المنظمة أن تعلن عن المؤتمر الدولي الرابع للطاقة المستدامة المستقبلية (The Fourth International Conference on the Future Sustainable Energy)، والذي يهدف إلى جمع الباحثين والأكاديميين والخبراء من القطاع الصناعي والطلبة لتبادل المعرفة العلمية وعرض أحدث التطورات والابتكارات في مجالات المؤتمر المختلفة. سيتم إرسال البحوث المقبولة إلى دار النشر Trans Tech Publications Ltd (Scientific.net) للنشر. ويرحب المؤتمر باستقبال البحوث العلمية الأصيلة وغير المنشورة سابقًا، والتي تتوافق مع محاور المؤتمر. يتضمن المؤتمر ما يأتي: • المحاضرات الرئيسة (Keynote Speeches). • الجلسات العلمية المتخصصة. • العروض الشفوية. • عروض الملصقات العلمية (اختياريًا). • المعارض الصناعية (اختياريًا). • ورش العمل (اختياريًا). تعليمات تقديم البحوث يتوجب على الباحثين تقديم الملفات الآتية: • البحث الكامل بصيغة (Microsoft Word). • نسخة من البحث بصيغة (PDF). • نموذج نقل حقوق النشر (Copyright Form). • نموذج معلومات الباحثين (Author Information Form). متطلبات تقديم البحث • أن يكون البحث أصيلًا ولم يسبق نشره أو تقديمه للنشر في أي مؤتمر أو مجلة علمية أخرى. • ألا يكون البحث قيد المراجعة لدى أي جهة نشر أخرى. • ألا تتجاوز نسبة الاستلال (Similarity Index) 20% باستثناء قائمة المراجع. • الالتزام الكامل بقالب المؤتمر المعتمد. • أن يكون البحث مكتوبًا باللغة الإنجليزية. • يتحمل الباحث مسؤولية سلامة اللغة الإنجليزية وجودتها. آلية تقديم البحث الخطوة الأولى إنشاء حساب في نظام إدارة المؤتمر. الخطوة الثانية إكمال استمارة التسجيل الإلكترونية. الخطوة الثالثة رفع الملفات الآتية: • البحث الكامل. • نسخة PDF. • الملفات الإضافية (إن وجدت). الخطوة الرابعة استلام رسالة تأكيد إلكترونية تؤكد نجاح عملية التقديم. الخطوة الخامسة تقوم هيئة التحرير بإجراء الفحص الأولي للبحث. الفحص الأولي للبحوث تخضع جميع البحوث المقدمة إلى مراجعة أولية للتأكد من: • توافق البحث مع محاور المؤتمر. • الالتزام بتنسيق وقالب المؤتمر. • اجتياز فحص الاستلال العلمي. • اكتمال جميع الملفات المطلوبة. • الالتزام بأخلاقيات البحث العلمي. نتائج الفحص الأولي • إحالة البحث إلى التحكيم العلمي. • طلب إجراء تعديلات بسيطة قبل إرسال البحث إلى المحكمين. • رفض البحث قبل مرحلة التحكيم. آلية التحكيم العلمي يعتمد المؤتمر نظام التحكيم المزدوج المجهول (Double-Blind Peer Review)، بحيث لا يعرف المؤلفون هوية المحكمين، ولا يعرف المحكمون هوية المؤلفين. ويُقيَّم كل بحث من قبل محكمين علميين مستقلين على الأقل. معايير التقييم • أصالة البحث. • الأهمية العلمية. • الجدة والابتكار. • الجودة العلمية والفنية. • منهجية البحث. • النتائج. • المناقشة. • جودة المراجع. • جودة اللغة الإنجليزية. • القيمة العلمية والإسهام البحثي. قرارات التحكيم قد تكون نتيجة التحكيم إحدى الحالات الآتية: قبول (Accepted) قبول البحث دون الحاجة إلى أي تعديلات. تعديلات طفيفة (Minor Revision) قبول البحث بعد إجراء تعديلات بسيطة. تعديلات جوهرية (Major Revision) يتطلب البحث إجراء تعديلات أساسية قبل إعادة تقييمه. رفض (Rejected) عدم استيفاء البحث للمعايير العلمية المعتمدة للمؤتمر. ملاحظات المحكمين ترسل جميع ملاحظات المحكمين بصورة مجهولة إلى الباحث المسؤول عن المراسلات. ويتعين على الباحث تقديم: • النسخة المعدلة من البحث. • وثيقة الرد على ملاحظات المحكمين (Response to Reviewers). ويجب الرد على كل ملاحظة بصورة منفصلة وواضحة. إجراءات التعديل عند إجراء التعديلات، يجب على الباحث: • توضيح جميع التعديلات التي أُجريت في البحث. • شرح كيفية معالجة كل ملاحظة من ملاحظات المحكمين. • رفع الملفات الآتية: o النسخة المعدلة من البحث. o خطاب الرد على المحكمين. قد لا تُقبل التعديلات المرسلة بعد انتهاء المدة المحددة. القرار النهائي تصدر اللجنة العلمية القرار النهائي بشأن قبول البحث للنشر والمشاركة. وتكون النتائج النهائية إحدى الحالات الآتية: • قبول البحث للمشاركة والنشر. • قبول البحث للمشاركة فقط. • رفض البحث. ويعد قرار اللجنة العلمية نهائيًا وغير قابل للطعن. إشعار القبول يحصل الباحثون المقبولة بحوثهم على: • كتاب قبول رسمي. • تعليمات التسجيل. • تعليمات العرض التقديمي. • معلومات النشر. • فاتورة الرسوم. التسجيل يجب أن يُكمل باحث واحد على الأقل إجراءات التسجيل قبل الموعد النهائي. ويشمل التسجيل: • حضور المؤتمر. • حقيبة المؤتمر والمواد العلمية. • شهادة المشاركة. • وقائع المؤتمر (Conference Proceedings). • إجراءات النشر (عند انطباقها). ويؤدي عدم إتمام التسجيل ضمن المدة المحددة إلى سحب البحث من المؤتمر. رسوم التسجيل تشمل رسوم التسجيل ما يأتي: • المشاركة في المؤتمر. • وقائع المؤتمر. • استراحات القهوة. • وجبة الغداء. • شهادة المشاركة. • إجراءات النشر. سياسة النشر تُنشر البحوث المقبولة، وفقًا لاتفاقيات المؤتمر، في مجلة علمية محكمة (Peer-Reviewed Journal). ويعتمد النشر على استيفاء جميع المتطلبات الآتية: • اجتياز التحكيم العلمي بنجاح. • تسديد رسوم التسجيل. • تقديم البحث خلال جلسات المؤتمر. • الالتزام بمتطلبات جهة النشر. وتحتفظ جهة النشر بحق رفض نشر أي بحث لا يستوفي معاييرها العلمية أو الفنية. تعليمات العرض التقديمي تشمل أنواع العروض: • العرض الشفوي. • عرض الملصق العلمي. • العرض الإلكتروني (عند توفره). مدة العرض: • من 15 إلى 20 دقيقة للعرض. • 5 دقائق للمناقشة والإجابة عن الأسئلة. سياسة سحب البحث يجوز للباحث طلب سحب بحثه من المؤتمر من خلال إشعار رسمي يوجَّه إلى سكرتارية المؤتمر قبل صدور قرار القبول النهائي. ولا تُسترد رسوم التسجيل عادةً بعد بدء عملية التحكيم العلمي، إلا في الحالات التي تقرها اللجنة المنظمة وفقًا للوائح المؤتمر.