تُعلن عمادة كلية التقنيات الصحية والطبية عن اعتماد يوم الأحد من كل أسبوع موعدًا ثابتًا لإجراء المقابلات الرسمية لطلبة الكلية، بإشراف السيدة عميد الكلية (أ.م.د زهراء حليم القيم) وبمشاركة المعاون العلمي (أ.م.د أحمد عدنان الخفاجي). وتُعقد المقابلات في تمام الساعة 11:30 صباحًا داخل قاعة غرفة العمليات في الطابق الأرضي، وذلك بهدف متابعة شؤون الطلبة والاستماع إلى احتياجاتهم ومعالجة القضايا التي تواجههم. وتتولى شعبة شؤون الطلبة والتسجيل، بالتنسيق مع مكتب العميد، تنظيم سجلات المقابلات وتوثيق الحالات بمحاضر دورية، لضمان حسن التنفيذ ورفع النتائج إلى رئاسة الجامعة وفق الأصول المعتمدة.