تمت عقد ورشة تدريبية ناجحة يوم الثلاثاء 14/11/2023 مع دار النشر السيفير، حيث شارك فيها عدد من أعضاء قسم الشؤون العلمية ومسؤولي مجلات الجامعة. كانت هذه الورشة فرصة لمناقشة الجوانب الحيوية التي تسهم في تطوير وتحسين أداء المجلات العلمية. تركزت الورشة على موضوعات هامة، منها: تكامل البيانات والواجهات: تمت مناقشة البيانات والواجهات الضرورية لتحسين واستكمال موقع المجلة. تم التأكيد على أهمية توفير البيانات بشكل متكامل لضمان فعالية الموقع وسهولة الوصول للمعلومات. القوالب المعتمدة: تمت مناقشة القوالب المعتمدة للمجلات، مع التركيز على ضرورة توافقها مع جهات الفهرسة لضمان تصنيف البحوث في مستوعب سكوبس. تحديد المحررين والباحثين المقيمين: تم التدريب على الخطوات الصحيحة لتحديد المحررين والباحثين المقيمين، وضُلِّلت أهمية دور رئيس التحرير في مراقبة ومتابعة شؤون المجلة. إرسال البيانات بشكل فعّال: تم التأكيد على ضرورة إرسال كل البيانات المتعلقة بالمجلات في ملف واحد، يشمل جميع الفقرات الرقمية المهمة. مراقبة دورية وتحديث البيانات: تم التأكيد على أهمية مراقبة دورية وتحديث البيانات دون إحداث إرباك للباحثين، مما يسهم في تسهيل العمليات وتحسين تجربة المستخدم. تم طرح العديد من الأسئلة الجوهرية خلال الورشة، مما ساهم في فهم الآليات المعتمدة لرفع البيانات وتحديثها بانتظام. وتم التوصل إلى اتفاق حول أهمية عقد اجتماعات دورية لمتابعة التدريبات وضمان إطلاق منصات المجلات التابعة للجامعة بأحدث التقنيات وبطريقة سهلة وفعّالة.