يعمل النظام على متابعة وألاشفة الكتب الكترونيا لجميع وحدات وأقسام كلية المستقبل الجامعة
يعمل البرنامج على ربط الأقسام والوحدات داخل الكلية معا داخل نظام شبكي واحدبوابة وحدة التسجيل تعنى هذه الخاصية بأدخال وتعديل معلومات الطلبة وترحيل الطلبة الى مراحلهم وكذالك معالجة حالة الطلبة التي قد تحدث خلال العام الدراسي وأدارة فتح السنوات الدراسية والمرحل بوابة المالية تعنى هذه الخاصية بأدارة المعلومات المالية للطلبة وتحتوي على واجهات لادخال القسط وتعديله او حذفه وواجه لتخفيض القسط بوابة الاقسام تستخدم من قبل الاقسام العلمية لغرض الاطلاع على قيد الطالب والسيرة الاكاديمية للطالب ودفوعاته الماليه اللجنة الامتحانية تعنى الخاصية بعملية رفع ماستر شيت الدرجات على النظام لغرض عرض نتائج الطلبة في الموقع الالكتروني
يعنى النظام بمعلومات الكادر التدريسي والموظفين ونشاطاتهم الاكاديمية
يمكن موظف الصندوق من طباعة الوصل الالكتروني للطالب من خلال استخدام الرقم الجامعي Barcodeالمثبت على باج الطالب حيث ترسل البيانات بشكل آني الى قاعدة البيانات من ثم الى الاقسام
الجهات المستفيده من النظام الاقسام العلمية وحدة تكنولوجيا المعلومات وحدة التسجيل وحدة المالية
يتيح النظام امكانية إدارة الورش المقامة في كلية المستقبل الكترونيا او حضوريا حيث يمكن إضافة ورش جديده والتحكم بالورش القامة حاليا وإصدار شهادات المشاركة للمشتركين في الدورات .
الهدف من النظام هو ربط جميع الانظمة المستخدمة في الكلية في واجهة مركزية تتضمن الكثير من الاقسام الفرعية الخاصة بادارة اقسام الكلية جميعها. يتضمن النظام صلاحيات كثيرة لكل قسم داخل النظام لتسهيل المهمة على المستخدمين و المتابعة تتم بصورة مباشرة من قبل العمادة . يحتوي النظام على الاقسام التالية: الشوون الادارية الشوون العلمية اللجان التعليمات الامتحانية الشوون الطلابية النشاطات المجتمعية للطلاب و الكادر ادارة شوؤن الامتحانات وغيرها
الدليل الشامل لأنظمة وحدة تكنولوجيا المعلومات 2020-2021