عقدت شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية ورشة عمل موسعة بقيادة المهندسة ندى عامر مع قسم تقنيات البصريات، وذلك في إطار التنسيق المشترك والحرص على دقة وسرعة إنجاز متطلبات تخرج الطلبة. وتناولت الورشة بقيادة المهندسة ندى عامر آلية إصدار أمر التخرج للدفعة الأولى من الدور الأول، مع التأكيد على أهمية متابعة التدريب الصيفي للطلبة، حيث تم التشديد على أن الطالب لا يُعد متخرجًا ما لم يُتم تدريبَه الصيفي ويُقدِّم ما يثبت ذلك. كما جرت خلال الورشة مناقشة آلية تدقيق أسماء الخريجين ومطابقتها مع بيانات قاعدة التسجيل والشؤون الطلابية، تمهيدًا لإرسالها إلى الوزارة. وتم الاتفاق على وضع سقف زمني محدد لإنجاز جميع متطلبات التخرج، بما ينسجم مع التقويم الجامعي المعتمد. تهدف هذه الخطوة إلى ضمان دقة البيانات وسرعة إنجاز الإجراءات الإدارية المتعلقة بتخرج الطلبة، بما يضمن حقوقهم ويوفر الوقت والجهد على الجميع.